Cómo hacer un gráfico de barras en Excel

Sabemos que los gráficos de barras son uno de los diagramas estadísticos más utilizados por su facilidad de elaboración e interpretación; además, son uno de los más sencillos de elaborar en Excel. En esta entrada te explicaremos cómo hacer un gráfico de barras en excel y te responderemos las preguntas más frecuentes al momento de elaborarlo.

gráfico de barras en excel

Para conocer los conceptos principales de la gráfica de barras, te invitamos a revisar nuestra entrada sobre ¿Qué es un diagrama de barras?

En esta entrada explicaremos la elaboración de un diagrama de barras simple; donde cada categoría sólo cuenta con una sola barra. Para otros tipos de gráficos de barras estaremos creando tutoriales independientes.

Cómo hacer un gráfico de barras en Excel

A continuación se presentan los pasos para realizar un gráfico de barras en las versiones de Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Microsoft Office 365 y Excel Online:

  • Paso 1: Adecuar los datos a utilizar en nuestro diagrama: Se debe tener dos columnas, cada una con su respectivo encabezado. La primera debe tener la lista de categorías y la segunda los valores numéricos de cada categoría.
  • Paso 2: Seleccionar la tabla de datos, incluido los encabezados.
  • Paso 3: En la pestaña insertar de la barra de herramientas, encontraremos diferentes tipos de gráficos. Daremos clic en el ícono del gráfico de barras (en algunas versiones de excel el gráfico de barras y de columnas se encuentran agrupados en un solo botón: Insertar gráfico de columnas o de barras.
  • Paso 4: Dado que es un gráfico sencillo con solo un valor por categoría, podemos seleccionar las opciones de barras apiladas o barras agrupadas. En ambos casos obtendremos el mismo resultado. No debes seleccionar la opción de barras 100% apiladas.
  • Paso 5: En las versiones de excel de escritorio, puedes elegir la vista de tu diagrama en 2D o 3D.

A continuación veremos su aplicación con un ejemplo:

Ejemplo

Elaborar un gráfico de barras con la siguiente serie de datos (Hombres más millonarios del mundo en el 2020):

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Datos de Ejercicio

Solución

Para realizar nuestra gráfica, realizaremos los pasos indicados anteriormente:

  • Seleccionamos los datos que vamos a utilizar (categoría con su respectivo valor); para nuestro ejemplo el rango de datos sería desde A1 hasta B11:

datos seleccionados

  • En la pestaña Insertar, de la barra de herramientas, daremos clic en el ícono del gráfico de barras y columnas (En la imagen estamos utilizando office 365).

Seleccionar gráfico

  • Obtendremos el siguiente resultado:

diagrama de barras en excel

  • También podemos elegir la opción del gráfico de barras en 3-D, donde conseguimos el siguiente resultado:

Resultado 3D - gráfica de barras en excel

Si bien el diseño 3D puede parecer una opción visualmente más atractiva, no recomiendo su uso, ya que distorsiona la proporcionalidad de las series de datos.

Preguntas frecuentes

A continuación explicaremos las preguntas más frecuentes en la elaboración de este tipo de gráfico en excel:

Como cambiar de color las barras

Para cambiar el color de las barras, simplemente debemos seleccionar el gráfico y nos aparecerá al lado derecho algunos botones de configuración. Damos clic en el pincel y nos aparecerán las opciones para elegir los diferentes temas de colores.

Cambiar color - gráfico de barras en excel

Otra opción es seleccionar la serie de barras e ir a la pestaña formato y seleccionar la opción relleno de forma.

Cambiar color gráfico de barras en excel

En la misma pestaña tienes más opciones para dar formato al gráfico, como cambiar el color de los bordes, y también darle algunos efectos a las barras.

botonos diseño de barras

Esta última opción se utiliza para cambiar el color a una sola barra, sólo debes dar clic para seleccionar todas las barras y una vez realizado, dar un nuevo clic para seleccionar la barra a modificar. Cambiar el color en una sola categoría nos ayuda a resaltar su valor en el diagrama.

No recomendamos cambiar los colores de todas las barras ya que dificultará la visualización de los datos.

Nota: En el botón «+» arriba del pincel puedes agregar más datos a tu gráfico como títulos de los ejes, leyendas entre otros.

elementos de gráfico

Como cambiar el orden de las categorías

El orden de las categorías del gráfico, está asociado a su ubicación en nuestra tabla de datos. Podemos mover fácilmente las filas, seleccionandolas y teniendo presionada la tecla mayúscula, luego en el borde color verde de la fila seleccionada, dar clic para arrastrar la fila a una nueva posición. De esta forma moveremos los datos del gráfico de forma rápida.

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Cambio de posición

Utiliza este método para cambios de posición en una o dos categorías.

Cómo invertir el orden de los datos

Si queremos invertir el orden completo de nuestro gráfico, no necesitamos mover cada una de las filas como se explicó en el punto anterior; simplemente debes seleccionar las categorías y en el panel lateral derecho marcar la opción «Categorías en orden inverso».

Categorías en orden inverso

Cuando realizamos este cambio, el eje horizontal se ubica en la parte superior del gráfico. Para retornarlo a su sitio original simplemente seleccionamos el eje y la sección etiqueta del panel derecho elegimos como posición «Alto».

Bajar eje

Cómo cambiar el ancho de las barras

Para aumentar o disminuir el ancho de las barras, debes seleccionarla y en el panel derecho, en la sección Opciones de serie debes modificar el ancho del rango.

Cambiar ancho de barras

Este valor representa el espacio que separa las barras, por lo que al aumentarlo las barras serán más delgadas y al disminuir el porcentaje las barras serán más anchas.

Cambiar el valor de inicio del eje

Si deseas que tu eje inicie de un valor distinto de cero, debes seleccionar el eje horizontal y en el panel derecho en las opciones de eje, debes colocar como límite mínimo el valor donde desde donde empezarán a mostrarse las barras.

valor inicial eje

Aún así, no recomendamos cambiar el valor inicial a un valor diferente de cero, salvo que tengas que mostrar valores negativos (aunque para esos casos se recomienda los gráficos de columnas). Cambiar a un valor superior puede distorsionar el tamaño de las barras lo que puede confundir al momento de realizar el análisis.

Reflexión final

Como puedes ver, es muy sencillo elaborar un gráfico de barras en excel ; así que ponte manos a la obra y presenta tus datos de mejor manera mediante un gráfico de barras en excel.

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