Los diagramas de Gantt son conocidos por ser el mejor método para la planificación de proyectos y flujos de trabajo con múltiples tareas e hitos. Si necesitas crear tu propio cronograma de Gantt de manera rápida y sencilla, aquí encontrarás una excelente herramienta para crear un diagrama de Gantt online con unos clics, sólo tienes que introducir los detalles de tu proyecto y tendrás tu calendario de trabajo listo.

Para este aplicativo hemos considerado dos versiones, dependiendo de cómo ingreses a esta página:

  • Creador de diagrama de gantt online gratis: Para uso de todos nuestros visitantes. Permite realizar un diagrama de Gantt online básico.
  • Creador de diagrama de gantt online para usuarios con membresía: Podrás hacer una carta de Gantt online con opciones adicionales.

Ambas versiones tienen como objetivo solamente mostrar el diagrama de Gantt. Estos aplicativos no pretenden reemplazar a software de gestión de proyectos avanzados.

Si aún no conoces los conceptos principales de este gráfico, te sugerimos revisar nuestra entrada donde explicamos ¿qué es un diagrama de Gantt?

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Aplicación - Versión Gratuita

Ingrese los datos de su proyecto en la siguiente tabla:

Actividad Descripción Fecha de Inicio Duración (días)
A
B
+

Cómo utilizar la aplicación para crear Diagrama de Gantt Online

A continuación explicaremos su uso para la versión gratuita y la versión de membresía:

Diagrama de Gantt gratis:

Con esta versión puedes ver el cronograma de actividades de proyectos sencillos. Para elaborar el diagrama de Gantt en la versión gratuita debe realizar la siguiente:

 

ingresar datos cronograma gratis

 

  • Agregar o eliminar actividades con los botones de “+” y “-“. Como mínimo debes tener 2 actividades y cómo máximo puedes agregar 50 actividades.
  • Ingresar los datos de descripción, fecha de inicio y duración (números enteros y días). Si no se ingresa la descripción, el diagrama se representará con la letra de la actividad.
  • Finalmente damos click en graficar y se generará el diagrama de Gantt en la parte inferior. Las actividades se ordenarán de acuerdo al tiempo de inicio más corto.
  • También podrás visualizar los datos de la fecha de inicio, fin y duración total del proyecto.
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Algunas limitaciones de esta versión son:

  • No se puede ver el progreso del proyecto.
  • La duración de las actividades sólo debe ser expresada en días. No se admite valores decimales o fracciones.
  • No se puede ingresar dependencias entre actividades.

Diagrama de Gantt Online – Versión de Membresía:

Esta herramienta permite ver una instantánea del proyecto de manera más completa. Para hacer el cronograma de Gantt con nuestra versión de membresía debes seguir estos sencillos pasos:

 

ingresar datos carta gantt

 

  • Seleccionar los datos a utilizar para generar nuestro gráfico:
    • Método para ingresar el tiempo de las actividades: ingresar fecha de inicio y fecha de fin o ingresar fecha de inicio y duración.
    • Unidad de tiempo. Se habilita sólo cuando selecciona en el punto anterior “fecha de inicio y duración”. Las unidades de tiempo disponibles son: horas, días, semanas y meses (30 días).
    • Relación entre actividades. Indica si el ejercicio incluye actividades relacionadas o no.
  • De acuerdo a las elecciones realizadas, se generará la tabla donde ingresará los datos. La calculadora acepta hasta 50 actividades.
  • Las duraciones se pueden ingresar en números decimales o fracciones. Por ejemplo 1 hora con 30 minutos puedo ingresarla como 1.5 horas.
  • Dar click en graficar para visualizar nuestro diagrama de Gantt.
  • Puedes modificar el gráfico directamente arrastrando el porcentaje de avance y la duración de la actividad.
  • Puedes ajustar la vista del gráfico seleccionando los botones de la parte inferior.
  • En la parte inferior se mostrarán los datos de la fecha de inicio, fin y duración total del proyecto.
  • También podrás descargar el diagrama de Gantt en el botón “Guardar Imagen”.

Relación entre la fecha de inicio, fin y duración:

Es importante explicar la relación de fecha de inicio, fin y duración; para que puedas entender cómo realiza los cálculos el aplicativo. La relación existente es:

Fecha de Fin = Fecha de Inicio + Duración

De esta manera por ejemplo, si una actividad tiene como fecha de inicio=07/11/2020 00:00  y tiene una duración de 1 día. La fecha de fin sería = 08/11/2020 00:00.

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Cuando trabajamos con horas, podremos seleccionar la fecha y hora exacta en que inicia cada actividad. Para las demás unidades de tiempo al seleccionar la fecha se tomará como hora de inicio las 00:00 horas.

Ejemplo:

Realizar un diagrama de Gantt con los siguientes datos:

Actividad Descripción Fecha de Inicio Duración (días) Avance Precedentes inmediatos
A Definir reunión de lanzamiento 2/09/2020 1 100%
B Definir objetivos 3/09/2020 4 100% A
C Determinar los requisitos 7/09/2020 5 100% A
D Requisitos de Hardware 9/09/2020 2 80% C
E Plan final de recursos 11/09/2020 4 50% A,B,C
F Personal 16/09/2020 1 50% E
G Requisitos técnicos 17/09/2020 4 0% E
H Desarrollo de base de datos 22/09/2020 2 0% G
I Desarrollo API 23/09/2020 4 0% G
J Interfaz de Usuario del Cliente 25/09/2020 4 0% G
K Testing 24/09/2020 8 0% H,I,J
L Prueba 2/10/2020 3 0% K
M Configuración de Hardware 5/10/2020 2 0% L
N Prueba del sistema 7/10/2020 3 0% M
O Lanzamiento 9/10/2020 1 0% N

Solución:

La versión gratuita, no cuenta con opciones para agregar porcentaje de avance ni dependencias, por lo que el gráfico quedaría de la siguiente forma:

 

Diagrama de Gantt Online gratis

 

En nuestra versión de membresía podrás incluir las relaciones de precedencia y los porcentajes de avance, quedando nuestro diagrama de Gantt así:

 

Diagrama de Gantt - Vista Día

 

Recuerda que puedes cambiar la vista del diagrama con los botones de la parte inferior. Así quedaría la vista semanal:

 

Diagrama de Gantt - Vista Semana

El funcionamiento de nuestra calculadora ha sido probado en la última versión disponible de Google Chrome. Asegúrese de mantener actualizado su navegador para evitar errores.

Limitaciones de las herramientas

Ambas herramientas de diagramas de Gantt tienen las siguientes limitaciones:

  • No permiten el ingreso de subtareas del proyecto.
  • No incluyen la planificación y gestión de recursos (responsables, presupuestos, etc.).
  • Los colores y el diseño de los gráficos no pueden modificarse.
  • No permite la representación de las dependencias de las actividades en un diagrama de redes. Para ver el diagrama de redes puedes utilizar nuestra calculadora online de diagrama de redes de proyectos.

Sin embargo, en nuestras próximas versiones iremos agregando nuevas funcionalidades. Si tienes sugerencias para mejorar la aplicación te invitamos a dejarla en nuestra sección de comentarios o escribirnos a través del formulario de contacto o al correo electrónico amendez@plandemejora.com.

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Reflexión final

Una herramienta de gestión de proyectos es una gran manera de planificar, programar y organizar tu trabajo, así que a partir de ahora podrás crear diagramas de Gantt online en cuestión de minutos gracias a nuestro aplicativo, y recuerda que con acceso a nuestra membresía podrás aumentar sus funcionalidades.

También puedes revisar nuestra colección de plantillas de diagramas de gantt en excel, donde seguramente encontraras material muy interesante para descarga gratuita.

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