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Las mejores plantillas de diagramas de Gantt en Excel – Descarga gratis

¿Estas buscando una manera rápida y fácil de crear diagramas de Gantt con Excel? Aquí en Plan de Mejora, hemos reunido las mejores plantillas de diagramas de Gantt en Excel gratuitas de la web.

 

plantillas de diagramas de gantt en excel

 

Si deseas elaborar un diagrama de Gantt en excel desde cero; puedes revisar esta entrada donde explicamos como realizarlo.

 

Planificador de proyectos de Gantt – Office

 

Esta plantilla de diagrama de Gantt en formato Excel que nos presenta Office, nos ayuda a realizar un seguimiento individual a nuestras actividades y una comparación de lo programado vs el avance real.

 

planificador de Proyectos gantt

 

Algunas ventajas que presenta esta plantilla son:

  • Esta automatizada. Cualquier dato que se registre/modifique se mostrará inmediatamente en el gráfico.
  • Permite realizar comparaciones visuales de la programación proyectada vs el avance real. Incluye un detalle de lo que se realiza fuera del plan inicial y del porcentaje de avance.
  • La escala de tiempo es por periodos, por lo que puedes establecer cualquier unidad de medida (días, semanas, meses, etc.).
  • Al seleccionar los encabezados de cada columna (actividad, inicio del plan, etc.) se muestra una descripción a modo de ayuda.
  • La plantilla original cuenta muestra 26 actividades, sin embargo se puede incluir una mayor cantidad simplemente insertando nuevas filas.

Dentro de algunos puntos en contra podemos mencionar:

  • No permite ingresar fechas exactas.
  • La cantidad de periodos predeterminada es 60. A diferencia de las actividades, para agregar más periodos debes realizar modificaciones adicionales a la plantilla.
  • El gráfico muestra 5 diferentes sombreados, lo que puede generar confusiones al momento de interpretar nuestro diagrama.

Para descargar el diagrama de la página oficial de Office debes ingresar aquí. Si tienes dificultades con la descarga, también puedes obtenerlo desde este link.



 

Diagrama de Gantt Ágil de Office

 

Esta plantilla en formato Excel, también pertenece a Office y nos permite categorizar las actividades, además de llevar un control visual rápido del porcentaje de progreso.

 

Gantt Ágil Office

 

Los puntos fuertes de esta plantilla son:

  • Esta automatizada. Cualquier dato que se registre/modifique se mostrará inmediatamente en el gráfico.
  • Permite ingresar más actividades insertando nuevas filas.
  • Presenta un diseño para relacionar y agrupar actividades por niveles. También tiene una columna para indicar los responsables de las actividades.
  • Para cada actividad puede elegirse una de las siguientes categorías: objetivo, hito, según lo previsto, riesgo bajo, riesgo medio, riesgo alto y sin asignar. Cada categoría se representa con colores/símbolos diferentes para diferenciarlas.
  • Permite trabajar con fechas exactas y la escala de tiempo se encuentra en días.
  • Cuenta con una sencilla barra de desplazamiento para visualizar las fechas. También cuenta con una celda donde puedes indicar la posición de la fecha que deseas ver.
  • En la columna A, se indican instrucciones sobre el uso de la plantilla. También tiene una pestaña de «Información» con algunos datos adicionales.

Entre los puntos en contra tenemos:

  • No es práctico para proyectos de grandes duraciones, ya que no se podrán visualizar los datos correctamente.
  • Las categorías establecidas por la plantilla son fijas. Para modificarlas, se requiere editar las fórmulas, lo que puede traerte complicaciones.
  • Al tener 7 tipos diferentes de categorías, puede generar confusiones al momento de interpretarla.

Para descargar el diagrama de la página oficial de Office debes ingresar aquí. Si tienes dificultades con la descarga, también puedes obtenerlo desde este link.

 

Gráfica de Gantt de Milformatos

 

La web de Milformatos nos presenta un sencillo pero muy útil formato de diagrama de Gantt en Excel que cuenta con las funciones básicas para poder realizar seguimiento a nuestros proyectos.

 

Gantt Milformatos

 

Dentro de sus ventajas tenemos:

  • Esta automatizada. Cualquier dato que se registre/modifique se mostrará inmediatamente en el gráfico.
  • Es un formato sencillo, que permite controlar las fechas de inicio y fin, además del porcentaje de avance. Cuenta con una columna para indicar el responsable de la actividad.
  • Cuenta con 2 pestañas: una para control diario y la otra para control semanal. Ambas tienen las mismas funcionalidades.
  • Permite ingresar más actividades insertando nuevas filas.
  • Las unidades de medida pueden adecuarse a nuestro gusto sin mayores inconvenientes, pudiendo considerar en lugar de días y semanas otras unidades (meses, semestres, etc.)
  • Se puede resaltar un periodo especificando indicando la posición correspondiente en la celda Día/Semana Actual.

Como desventajas podemos mencionar:

  • El cronograma diario sólo abarca 1 mes.
  • La cantidad de periodos para cada diagrama (diario/semanal) es fija. Para agregar más periodos se debe realizar modificaciones a la plantilla.
  • No permite registrar fechas exactas.
  • No cuenta con una columna que indique la duración exacta de las actividades; aunque puede agregarse manualmente.

Para descargar el diagrama de la web de Milformatos, debes ingresar aquí. Si tienes dificultades con la descarga, también puedes descargarlo desde este link.



 

Plantilla Gantt de opciones múltiples de Team Gantt

 

Los amigos de Team Gantt, nos traen una plantilla de Excel, con 3 opciones para realizar diagramas de Gantt. El primer diagrama nos permite mostrar el porcentaje de avance de las actividades, el segundo nos muestra un diagrama de Gantt Básico, y finalmente el último es una plantilla que no se actualiza de forma automática, por lo que se debe editar el gráfico manualmente.

 

plantillas de diagramas de gantt en excel Team Gantt

 

Algunas funcionalidades importantes son:

  • Las dos primeras plantillas se encuentra automatizadas, La tercera es una plantilla manual muy fácil de utilizar.
  • Permite mostrar el progreso porcentual de cada actividad en el gráfico.
  • Presenta un diseño para relacionar y agrupar actividades por niveles. También tiene una columna para indicar los responsables de las actividades.
  • Se pueden ingresar fechas exactas y la gráfica adecua su tamaño de acuerdo al inicio y final del proyecto.

Como contra tenemos:

  • Cuenta con muchas columnas con información numérica de las cuáles se puede prescindir.
  • Para agregar mas actividades se debe copiar las filas que se encuentran en la plantilla.
  • Se encuentra en inglés (para los que no dominan el idioma pueden tener problemas en entender el formato).

Si quieres conocer más  sobre este plantilla, puedes revisar los detalles aquí. Si tienes dificultades con la descarga, también puedes obtenerlo desde este link.

 

Diagrama de Gantt WBS de Vertex 42

 

La plantilla que nos presentan Vertex 42, es muy similar a la plantilla Ágil de Office en el diseño y la funcionalidad.

 

plantillas de diagramas de gantt en excel Vertex 42

 

Entre lo bueno de esta plantilla tenemos:

  • Esta automatizada. Cualquier dato que se registre/modifique se mostrará inmediatamente en el gráfico.
  • Permite ingresar más actividades insertando nuevas filas.
  • Presenta un diseño para relacionar y agrupar actividades por niveles para establecer una estructura de desglose del proyecto. 
  • Permite trabajar con fechas exactas y la escala de tiempo se encuentra en días.
  • Cuenta con una sencilla barra de desplazamiento para visualizar las fechas. También cuenta con una celda donde puedes indicar la posición de la fecha que deseas ver.
  • En los encabezados de las columnas se muestran comentarios que brindan información extra. Además cuenta con una pestaña de ayuda.

Entre los puntos en contra tenemos:

  • No es práctico para proyectos de grandes duraciones, ya que no se podrán visualizar los datos correctamente (hasta 8 semanas se puede visualizar completo).
  • Se encuentra en inglés (para los que no dominan el idioma pueden tener problemas en entender el formato).

Para aprender más sobre esta plantilla y descargarla desde la web de Vertex 42 (en inglés).

 

Complemento de Excel “Project Management”

 

Si aún no has revisado este fantástico complemento de proyectos en Excel, te estas perdiendo de una herramienta valiosísima para tu aprendizaje. Dentro de sus múltiples funciones, como elaborar diagramas PERT CPM, calcular la ruta crítica, etc.; cuenta con una función para elaborar de manera automatizada un diagrama de Gantt Básico como el de la siguiente imagen:

 

proyectos en excel

 

Todas las ventajas del complemento están detalladas en este post.

 

Reflexión final

 

Cualquiera de las plantillas de diagramas de Gantt en Excel que listamos en este post te serán de gran ayuda; no sólo para crear tus propios gráficos, si no que te permite compartirlo con tus compañeros de trabajo en un formato accesible (excel) para la mayoría de personas. Ya no tienes excusas para elaborar tus propios diagramas.

Si te gustó nuestro post te invitamos a dejarnos un comentario; también puedes comentar sobre alguna plantilla adicional que conozcas y consideres deberíamos agregar a este listado.

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