Ejemplos de diagrama de Gantt – Ejercicios Resueltos de Empresas
En la actualidad, muchas empresas utilizan los diagramas de Gantt para planificar y organizar el trabajo, ya que permite gestionar de una forma más estructurada y tener una visión general de lo que está ocurriendo en cada momento. Su uso abarca desde empresas de ingeniería de desarrollo de software, de construcción hasta restaurantes. Es por ello que en este artículo te mostraremos ejemplos del diagrama de Gantt en la gestión de proyectos y del trabajo de diferentes empresas.
Para ser lo más ilustrativo posible, incluiremos ejemplos de diagramas de Gantt de la vida cotidiana de diferentes tipos de proyectos, empresas y actividades, tales como:
- Construcción de una casa.
- Desarrollo de software.
- Empresa de producción.
- Mantenimiento preventivo.
- Empresa de ropa.
- Proyecto de investigación.
- En enfermería.
- Para una tesis.
- Empresa de marketing.
- Para un hotel.
- Empresa de alimentos.
- Para organizar un evento.
- En un proyecto de construcción genérico.
La mayoría de ejemplos de las cartas de Gantt, serán elaborados con diferentes plantillas tomadas de nuestros artículos:
- Plantillas de diagramas de Gantt en Excel.
- Plantillas de cronogramas de Gantt en Power Point.
- Modelos de cartas de Gantt en Word.
Asimismo utilizaremos algunas herramientas como nuestra aplicación online para graficar diagramas de Gantt, Canva, entre otros. Incluiremos un enlace de descarga para obtener el archivo en los ejemplos que lo requieran.
1. Ejemplo de Diagrama de Gantt en la construcción de una casa
La construcción de un hogar es sumamente importante para las familias, por lo que es importante que la construcción se desarrolle sin problemas y que se complete a tiempo. El diagrama de Gantt puede ayudar a mantener el flujo de trabajo bien organizado y a todos enfocados en el objetivo.
A continuación presentamos el listado de actividades, de manera genérica, involucradas en la construcción de una casa con tiempos referenciales y su gráfico:
| Actividad | Descripción | Fecha de Inicio | Tiempo (días) | Fecha Final |
| A | Evaluación de la ubicación | 10/06/2021 | 6 | 15/06/2021 |
| B | Elaboración y revisión de documentación para la construcción | 15/06/2021 | 12 | 26/06/2021 |
| C | Preparación del terreno | 26/06/2021 | 5 | 30/06/2021 |
| D | Limpieza del terreno | 30/06/2021 | 8 | 7/07/2021 |
| E | Construcción de cimientos | 7/07/2021 | 10 | 16/07/2021 |
| F | Construcción de estructuras | 15/07/2021 | 6 | 20/07/2021 |
| G | Losas de hormigón | 16/07/2021 | 5 | 20/07/2021 |
| H | Instalación de fontanería | 20/07/2021 | 12 | 31/07/2021 |
| I | Instalación de electricidad | 20/07/2021 | 12 | 31/07/2021 |
| J | Instalación HVAC | 27/07/2021 | 13 | 8/08/2021 |
| K | Instalación de aislamiento | 8/08/2021 | 4 | 11/08/2021 |
| L | Techado | 8/08/2021 | 42 | 18/09/2021 |
| M | Paredes de yeso y texturas interiores | 11/08/2021 | 17 | 27/08/2021 |
| N | Instalación de ventanas y puertas | 29/08/2021 | 5 | 2/09/2021 |
| O | Acabado de los trabajos exteriores | 8/08/2021 | 27 | 3/09/2021 |
| P | Piso de acabado | 18/09/2021 | 52 | 8/11/2021 |
| Q | Finalización de los ajustes mecánicos y baños | 28/09/2021 | 11 | 8/10/2021 |
| R | Pintado | 30/09/2021 | 31 | 30/10/2021 |
| S | Jardinería exterior | 5/10/2021 | 26 | 30/10/2021 |
| T | Terminar la electricidad y la fontanería | 30/10/2021 | 13 | 11/11/2021 |
| U | Equipamiento de casa (artefactos) | 11/11/2021 | 9 | 19/11/2021 |
| V | Control de calidad | 19/11/2021 | 7 | 25/11/2021 |
Se utilizó excel para elaborar el diagrama de gantt con formato condicional de este ejemplo. Puedes descargar el archivo en este enlace.
2. Ejemplo de Diagrama de Gantt para el Desarrollo de Software
El diagrama de Gantt se utiliza mucho en la ingeniería y desarrollo de software para poder controlar y organizar las actividades en los proyectos. Para este ejemplo, se ha utilizado como referencia un proyecto de investigación denominado “SISTEMA MÓVIL PARA LA SEGURIDAD PERSONAL EN CASO DE ACCIDENTES PRESENTADOS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ” donde se desarrolla una plataforma tecnológica para reporte de emergencias en tiempo real y con geolocalización.
Puedes encontrar información sobre este trabajo en este enlace. También puedes ver directamente el diagrama de Gantt del proyecto en pdf desde este enlace.
Las actividades para este ejemplo son:
| Nro | Descripción del hito | Progreso | Inicio | Días |
| 1 | Requerimientos | |||
| 1.1 | Definición de requerimientos funcionales | 100% | 14/10/2021 | 2 |
| 1.2 | Definición de requerimientos No funcionales | 100% | 19/10/2021 | 2 |
| 1.3 | Definición de actores | 50% | 21/10/2021 | 2 |
| 1.4 | Depuración de casos de uso | 20% | 23/10/2021 | 4 |
| 1.5 | Diagramas de casos de uso | 10% | 27/10/2021 | 2 |
| 1.6 | Documentación de casos de uso | – | 29/10/2021 | 3 |
| 2 | Análisis | |||
| 2.1 | Modelamiento de base de datos | 60% | 20/10/2021 | 3 |
| 2.2 | Diagramas de secuencia | 50% | 23/10/2021 | 3 |
| 2.3 | Diagramas de actividad | 33% | 25/10/2021 | 5 |
| 2.4 | Selección de herramientas | – | 30/10/2021 | 4 |
| 3 | Diseño | |||
| 3.1 | Lista preliminar de clases | – | 4/11/2021 | 3 |
| 3.2 | Diagrama de clases | – | 7/11/2021 | 3 |
| 3.3 | Modelo Entidad Relación | – | 10/11/2021 | 3 |
| 3.4 | Diseño de los servicios a utilizar | – | 13/11/2021 | 4 |
| 3.5 | Diseño del Look and Feel del sitio web | – | 17/11/2021 | 3 |
| 3.6 | Diseño de la apariencia de la app | – | 20/11/2021 | 3 |
| 4 | Implementación | |||
| 4.1 | Diagrama de componentes | – | 23/11/2021 | 1 |
| 4.2 | Diagrama de despliegue | – | 24/11/2021 | 2 |
| 4.3 | Arquitectura de software | – | 26/11/2021 | 3 |
| 4.4 | Desarrollo de la arquitectura base del proyecto | – | 29/11/2021 | 4 |
| 4.5 | Desarrollo de backend | – | 3/12/2021 | 6 |
| 4.6 | Desarrollo del front-End Web | – | 9/12/2021 | 6 |
| 4.7 | Subir al repositorio los archivos del back y del front | – | 15/12/2021 | 1 |
| 4.8 | Desarrollo de módulo de Usuarios | – | 16/12/2021 | 5 |
| 4.9 | Desarrollo de módulo de Datos médicos | – | 21/12/2021 | 5 |
| 4.10 | Desarrollo de módulo de Geolocalización | – | 26/12/2021 | 6 |
| 4.11 | Desarrollo de módulo de generación de emergencias | – | 2/01/2022 | 6 |
| 4.12 | Desarrollo del módulo de notificaciones Push | – | 8/01/2022 | 17 |
| 4.13 | Desarrollo del módulo de notificaciones en redes sociales | – | 25/01/2022 | 19 |
| 4.14 | Cohesión de módulos para compilación final | – | 13/02/2022 | 3 |
| 5 | Pruebas | |||
| 5.1 | Desarrollo de pruebas de cohesión en el servidor | – | 16/02/2022 | 3 |
| 5.2 | Plan de pruebas | – | 19/02/2022 | 5 |
El diagrama de Gantt para este ejemplo, se elaboró utilizando el modelo “Ágil” de Planificación de Proyectos de Office. Puedes descargar el archivo desde este enlace.
3. Gráfica de Gantt de una empresa de producción
La gráfica de Gantt permite a los planificadores de producción administrar, controlar y optimizar el plan de producción. De esta forma, el gráfico de Gantt logra que el flujo de operaciones de la empresa sea transparente, facilita la optimización de los recursos disponibles, minimiza el trabajo en proceso y optimiza los tiempos y capacidad para atender los pedidos de producción.
Es así que, para cualquier empresa de producción, la carta Gantt se convierte en una herramienta imprescindible.
Para este ejemplo, representaremos un gráfico de Gantt en el uso de cuatro maquinarias en un proceso productivo. Cada recuadro indica los trabajos asignados a los equipos y la duración correspondiente, de esta forma se puede verificar rápidamente la disponibilidad de los equipos para la asignación de nuevos trabajos. Se aplica comúnmente en la programación de la producción y en el algoritmo de Johnson.
De acuerdo a los tiempos de producción, el gráfico puede expresarse en segundos, minutos u horas. También puedes complementar el diagrama incluyendo al personal operativo. Se utilizó Canva para la elaboración.
4. Ejemplo de carta de Gantt en mantenimiento preventivo
Mantener los activos de su empresa en funcionamiento es algo sumamente importante; es por ello que es crucial contar con una sólida estrategia de gestión del mantenimiento. Los activos de su empresa -como la maquinaria y los equipos- deben ser supervisados y mantenidos para garantizar que no se dañen o se utilicen menos, para evitar una disminución de la productividad.
En ese sentido, las cartas de Gantt pueden utilizarse tanto para el desarrollo de las actividades de mantenimiento individual, así como para la programación general de todas las actividades de la empresa. Por ejemplo:
Mantenimiento de máquina roladora:
| ID | Actividad | Duración (horas) |
| 1 | Desarmar la parte inferior delantera | 1 |
| 2 | Desmontar la cuchilla | 1 |
| 3 | Revisar el estado de la cuchilla, realizar el cambio de requerirse | 1 |
| 4 | Revisión del Sistema eléctrico | 3 |
| 5 | Engrasar y lubricar | 1 |
| 6 | Revisión de pernos | 1 |
| 7 | Desmontaje y revision de anillos. De requerirse se engrasan. | 1 |
| 8 | Revisión del clutch | 1 |
| 9 | Limpieza y revision de resortes | 2 |
Programación Mensual de Actividades de Mantenimiento Preventivo
En la última imagen se puede visualizar una programación de actividades mensual que engloba diversas actividades a realizar para la aplicación del mantenimiento preventivo. Fue obtenida del trabajo de grado denominado “PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y MEJORA EN EL MANEJO DE MATERIALES Y DESPERDICIOS DE INDUSTRIAS G, S.A.”. Puedes visualizar el informe completo en este enlace. Para el primer gráfico, la descarga del modelo se realiza en este link.
5. Cronograma de Gantt para una empresa de ropa
Como se mencionó anteriormente, el diagrama de Gantt es una excelente herramienta de planificación; por lo tanto puede utilizarse en cualquier área de la empresa. Para el caso de una compañía de venta de ropa, nuestro ejemplo se centrará en el área de confección (producción):
El gráfico fue elaborado con nuestra herramienta en línea para crear diagramas de Gantt sin necesidad de registrarte.
6. Carta Gantt de un proyecto de investigación
En casi todos los proyectos de investigación universitarios, es un requisito fundamental presentar un diagrama de Gantt que indique las actividades que se realizarán para realizar la investigación propuesta, el cuál es evaluado por un grupo de expertos para revisar su factibilidad.
Si estas considerando presentar algún próximo proyecto de investigación, puedes tomar como referencia el siguiente ejemplo de carta Gantt:
Puedes descargar este formato elaborado en word desde este enlace.
7. Diagrama de Gantt en Enfermería
¿Quién dice que los diagramas de Gantt son sólo útiles para grandes proyectos? Como hemos visto en los ejemplos anteriores, sus usos abarcan muchísimas áreas, incluso pueden hacer maravillas en manos de una enfermera. Son especialmente útiles para planificar y coordinar los cuidados de los pacientes, entre otras actividades. Es así que presentamos el siguiente ejemplo de programación de actividades de atención de diferentes pacientes:
Este ejemplo elaborado en power point lo puedes descargar desde aquí.
8. Cronograma de Gantt para una tesis
Dentro de las 5 recomendaciones que realizamos en nuestro artículo sobre cómo iniciar una tesis con éxito, te explicamos la importancia de la planificación en el desarrollo de una tesis. Siendo el diagrama de Gantt una de las mejores herramientas de planificación, un ejemplo típico y genérico para este caso sería:
El archivo del ejemplo lo puedes obtener desde este enlace.
9. Diagrama de Gantt para un empresa marketing
El diagrama de Gantt es una herramienta de organización muy beneficiosa para los profesionales del marketing. Te ayudará a identificar los plazos importantes, a crear un calendario de proyectos, a mantenerse al día y a crear una imagen fácil de entender de sus actividades, que pueden ser desde el lanzamiento de una marca, hasta la gestión de redes sociales.
En el siguiente ejemplo resuelto tenemos un cronograma de Gantt para un plan de acción de actividades de marketing:
Para este ejemplo nuevamente utilizamos nuestra aplicación gratuita para realizar una carta Gantt.
10. Ejemplo de Diagrama de Gantt de un hotel
En la industria hotelera, la carta Gantt puede utilizarse desde la programación de los trabajadores en las diversas áreas cómo restaurante, lavandería, entre otros, hasta para evaluar la ocupación de las habitaciones.
El ejemplo que hemos seleccionado consiste en un sistema de reservas que utiliza el diagrama de Gantt para mostrar las fechas, huéspedes y las habitaciones ocupadas:
Para elaborar el diagrama, se utilizo el modelo presentado en este video.
11. Carta de gantt de una empresa de alimentos
El término “empresa de alimentos” hace referencia a cualquier negocio que pretenda suministrar a sus clientes productos de consumo de buena calidad. En ese sentido, hemos considerado como ejemplo de aplicación del diagrama de Gantt para una empresa de alimentos la programación de producción de los centros de trabajo:
Puedes descargar el formato desde este enlace.
12. Diagrama de Gantt para organizar un evento
Para tener un evento exitoso, es importante crear un plan para todas las actividades involucradas. Esto permitirá a los organizadores tener una idea de lo que quieren hacer meses antes del evento. Con un diagrama de Gantt, el organizador puede ver con exactitud cuánto tiempo se necesita para cada tarea y cuándo tienen que empezar y terminar; de esta forma, desarrollar todo el proyecto sin inconvenientes.
El siguiente ejemplo muestra la realización de una conferencia: 
Para ver este ejemplo completo, debes ingresar al siguiente enlace.
13. Ejemplo de Diagrama de Gantt de un proyecto de construcción
En el primer ejemplo que mostramos en este artículo, incluimos una gráfica Gantt de la construcción de una casa. En este último ejemplo presentamos un caso de construcción más generico con el fin de mostrar un esquema global de actividades que se requiere para llevar a cabo un proyecto de este tipo.
Para elaborarlo utilizamos nuestra dashboard para seguimiento de proyectos. Puedes descargar el archivo excel desde este enlace.
Recuerda que en nuestra sección de Gestión de Proyectos encontrarás muchísimo contenido adicional sobre esta temática y más.
Reflexión Final
En conclusión, está claro que el diagrama de Gantt es una herramienta probada para gestionar proyectos de diferentes grados de complejidad. Es una herramienta versátil, que puede adaptarse fácilmente a una gran variedad de casos. Debido a esta característica, es una herramienta imprescindible en cualquier caja de herramientas de los gerentes de proyectos. Esperamos que aproveches los ejemplos de diagramas de Gantt y que aprendás más sobre su uso.
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