Ejemplos de diagrama de Gantt – Ejercicios Resueltos de Empresas

En la actualidad, muchas empresas utilizan los diagramas de Gantt para planificar y organizar el trabajo, ya que permite gestionar de una forma más estructurada y tener una visión general de lo que está ocurriendo en cada momento. Su uso abarca desde empresas de ingeniería de desarrollo de software, de construcción hasta restaurantes. Es por ello que en este artículo te mostraremos ejemplos del diagrama de Gantt en la gestión de proyectos y del trabajo de diferentes empresas.

portada ejemplos Diagrama de Gantt

Para ser lo más ilustrativo posible, incluiremos ejemplos de diagramas de Gantt de la vida cotidiana de diferentes tipos de proyectos, empresas y actividades, tales como:

  • Construcción de una casa.
  • Desarrollo de software.
  • Empresa de producción.
  • Mantenimiento preventivo.
  • Empresa de ropa.
  • Proyecto de investigación.
  • En enfermería.
  • Para una tesis.
  • Empresa de marketing.
  • Para un hotel.
  • Empresa de alimentos.
  • Para organizar un evento.
  • En un proyecto de construcción genérico.

La mayoría de ejemplos de las cartas de Gantt, serán elaborados con diferentes plantillas tomadas de nuestros artículos:

Asimismo utilizaremos algunas herramientas como nuestra aplicación online para graficar diagramas de Gantt, Canva, entre otros. Incluiremos un enlace de descarga para obtener el archivo en los ejemplos que lo requieran.

1. Ejemplo de Diagrama de Gantt en la construcción de una casa

La construcción de un hogar es sumamente importante para las familias, por lo que es importante que la construcción se desarrolle sin problemas y que se complete a tiempo. El diagrama de Gantt puede ayudar a mantener el flujo de trabajo bien organizado y a todos enfocados en el objetivo.

A continuación presentamos el listado de actividades, de manera genérica, involucradas en la construcción de una casa con tiempos referenciales  y su gráfico:

Actividad Descripción Fecha de Inicio Tiempo (días) Fecha Final
A Evaluación de la ubicación 10/06/2021 6 15/06/2021
B Elaboración y revisión de documentación para la construcción 15/06/2021 12 26/06/2021
C Preparación del terreno 26/06/2021 5 30/06/2021
D Limpieza del terreno 30/06/2021 8 7/07/2021
E Construcción de cimientos 7/07/2021 10 16/07/2021
F Construcción de estructuras 15/07/2021 6 20/07/2021
G Losas de hormigón 16/07/2021 5 20/07/2021
H Instalación de fontanería 20/07/2021 12 31/07/2021
I Instalación de electricidad 20/07/2021 12 31/07/2021
J Instalación HVAC 27/07/2021 13 8/08/2021
K Instalación de aislamiento 8/08/2021 4 11/08/2021
L Techado 8/08/2021 42 18/09/2021
M Paredes de yeso y texturas interiores 11/08/2021 17 27/08/2021
N Instalación de ventanas y puertas 29/08/2021 5 2/09/2021
O Acabado de los trabajos exteriores 8/08/2021 27 3/09/2021
P Piso de acabado 18/09/2021 52 8/11/2021
Q Finalización de los ajustes mecánicos y baños 28/09/2021 11 8/10/2021
R Pintado 30/09/2021 31 30/10/2021
S Jardinería exterior 5/10/2021 26 30/10/2021
T Terminar la electricidad y la fontanería 30/10/2021 13 11/11/2021
U Equipamiento de casa (artefactos) 11/11/2021 9 19/11/2021
V Control de calidad 19/11/2021 7 25/11/2021

diagrama de Gantt construcción de una casa

Se utilizó excel para elaborar el diagrama de gantt con formato condicional de este ejemplo. Puedes descargar el archivo en este enlace.

2. Ejemplo de Diagrama de Gantt para el Desarrollo de Software

El diagrama de Gantt se utiliza mucho en la ingeniería y desarrollo de software para poder controlar y organizar las actividades en los proyectos. Para este ejemplo, se ha utilizado como referencia un proyecto de investigación denominado «SISTEMA MÓVIL PARA LA SEGURIDAD PERSONAL EN CASO DE ACCIDENTES PRESENTADOS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ» donde se desarrolla una plataforma tecnológica para reporte de emergencias en tiempo real y con geolocalización.

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Puedes encontrar información sobre este trabajo en este enlace. También puedes ver directamente el diagrama de Gantt del proyecto en pdf desde este enlace.

Las actividades para este ejemplo son:

Nro Descripción del hito Progreso Inicio Días
1 Requerimientos
1.1 Definición de requerimientos funcionales 100% 14/10/2021 2
1.2 Definición de requerimientos No funcionales 100% 19/10/2021 2
1.3 Definición de actores 50% 21/10/2021 2
1.4 Depuración de casos de uso 20% 23/10/2021 4
1.5 Diagramas de casos de uso 10% 27/10/2021 2
1.6 Documentación de casos de uso 29/10/2021 3
2 Análisis
2.1 Modelamiento de base de datos 60% 20/10/2021 3
2.2 Diagramas de secuencia 50% 23/10/2021 3
2.3 Diagramas de actividad 33% 25/10/2021 5
2.4 Selección de herramientas 30/10/2021 4
3 Diseño
3.1 Lista preliminar de clases 4/11/2021 3
3.2 Diagrama de clases 7/11/2021 3
3.3 Modelo Entidad Relación 10/11/2021 3
3.4 Diseño de los servicios a utilizar 13/11/2021 4
3.5 Diseño del Look and Feel del sitio web 17/11/2021 3
3.6 Diseño de la apariencia de la app 20/11/2021 3
4 Implementación
4.1 Diagrama de componentes 23/11/2021 1
4.2 Diagrama de despliegue 24/11/2021 2
4.3 Arquitectura de software 26/11/2021 3
4.4 Desarrollo de la arquitectura base del proyecto 29/11/2021 4
4.5 Desarrollo de backend 3/12/2021 6
4.6 Desarrollo del front-End Web 9/12/2021 6
4.7 Subir al repositorio los archivos del back y del front 15/12/2021 1
4.8 Desarrollo de módulo de Usuarios 16/12/2021 5
4.9 Desarrollo de módulo de Datos médicos 21/12/2021 5
4.10 Desarrollo de módulo de Geolocalización 26/12/2021 6
4.11 Desarrollo de módulo de generación de emergencias 2/01/2022 6
4.12 Desarrollo del módulo de notificaciones Push 8/01/2022 17
4.13 Desarrollo del módulo de notificaciones en redes sociales 25/01/2022 19
4.14 Cohesión de módulos para compilación final 13/02/2022 3
5 Pruebas
5.1 Desarrollo de pruebas de cohesión en el servidor 16/02/2022 3
5.2 Plan de pruebas 19/02/2022 5

Ejemplo de Diagrama de Gantt para el Desarrollo de Software

El diagrama de Gantt para este ejemplo, se elaboró utilizando el modelo «Ágil» de Planificación de Proyectos de Office. Puedes descargar el archivo desde este enlace.

3. Gráfica de Gantt de una empresa de producción

La gráfica de Gantt permite a los planificadores de producción administrar, controlar y optimizar el plan de producción. De esta forma, el gráfico de Gantt logra que el flujo de operaciones de la empresa sea transparente, facilita la optimización de los recursos disponibles, minimiza el trabajo en proceso y optimiza los tiempos y capacidad para atender los pedidos de producción.

Es así que, para cualquier empresa de producción, la carta Gantt se convierte en una herramienta imprescindible.

Para este ejemplo, representaremos un gráfico de Gantt en el uso de cuatro maquinarias en un proceso productivo. Cada recuadro indica los trabajos asignados a los equipos y la duración correspondiente, de esta forma se puede verificar rápidamente la disponibilidad de los equipos para la asignación de nuevos trabajos. Se aplica comúnmente en la programación de la producción y en el algoritmo de Johnson.

Gráfica de Gantt de una empresa de producción

De acuerdo a los tiempos de producción, el gráfico puede expresarse en segundos, minutos u horas. También puedes complementar el diagrama incluyendo al personal operativo. Se utilizó Canva para la elaboración.

4. Ejemplo de carta de Gantt en mantenimiento preventivo

Mantener los activos de su empresa en funcionamiento es algo sumamente importante; es por ello que es crucial contar con una sólida estrategia de gestión del mantenimiento. Los activos de su empresa -como la maquinaria y los equipos- deben ser supervisados y mantenidos para garantizar que no se dañen o se utilicen menos,  para evitar una disminución de la productividad.

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En ese sentido, las cartas de Gantt pueden utilizarse tanto para el desarrollo de las actividades de mantenimiento individual, así como para la programación general de todas las actividades de la empresa. Por ejemplo:

Mantenimiento de máquina roladora:

ID Actividad Duración (horas)
1 Desarmar la parte inferior delantera 1
2 Desmontar la cuchilla 1
3 Revisar el estado de la cuchilla, realizar el cambio de requerirse 1
4 Revisión del Sistema eléctrico 3
5 Engrasar y lubricar 1
6 Revisión de pernos 1
7 Desmontaje y revision de anillos. De requerirse se engrasan. 1
8 Revisión del clutch 1
9 Limpieza y revision de resortes 2

Carta Gantt de Mantenimiento de máquina roladora

Programación Mensual de Actividades de Mantenimiento Preventivo

Diagrama de Gantt Mantenimiento Preventivo

En la última imagen se puede visualizar una programación de actividades mensual que engloba diversas actividades a realizar para la aplicación del mantenimiento preventivo. Fue obtenida del trabajo de grado denominado «PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y MEJORA EN EL MANEJO DE MATERIALES Y DESPERDICIOS DE INDUSTRIAS G, S.A.». Puedes visualizar el informe completo en este enlace. Para el primer gráfico, la descarga del modelo se realiza en este link.

5. Cronograma de Gantt para una empresa de ropa

Como se mencionó anteriormente, el diagrama de Gantt es una excelente herramienta de planificación; por lo tanto puede utilizarse en cualquier área de la empresa. Para el caso de una compañía de venta de ropa, nuestro ejemplo se centrará en el área de confección (producción):

diagrama de gantt empresa de ropa

ejemplo carta gantt empresa de ropa

El gráfico fue elaborado con nuestra herramienta en línea para crear diagramas de Gantt sin necesidad de registrarte.

6. Carta Gantt de un proyecto de investigación

En casi todos los proyectos de investigación universitarios, es un requisito fundamental presentar un diagrama de Gantt que indique las actividades que se realizarán para realizar la investigación propuesta, el cuál es evaluado por un grupo de expertos para revisar su factibilidad.

Si estas considerando presentar algún próximo proyecto de investigación, puedes tomar como referencia el siguiente ejemplo de carta Gantt:

Ejemplo de Diagrama de Gantt para proyecto de investigación

Puedes descargar este formato elaborado en word desde este enlace.

7. Diagrama de Gantt en Enfermería

¿Quién dice que los diagramas de Gantt son sólo útiles para grandes proyectos? Como hemos visto en los ejemplos anteriores, sus usos abarcan muchísimas áreas, incluso pueden hacer maravillas en manos de una enfermera. Son especialmente útiles para planificar y coordinar los cuidados de los pacientes, entre otras actividades. Es así que presentamos el siguiente ejemplo de programación de actividades de atención de diferentes pacientes:

Diagrama de Gantt en enfermería

Este ejemplo elaborado en power point lo puedes descargar desde aquí.

8. Cronograma de Gantt para una tesis

Dentro de las 5 recomendaciones que realizamos en nuestro artículo sobre cómo iniciar una tesis con éxito, te explicamos la importancia de la planificación  en el desarrollo de una tesis. Siendo el diagrama de Gantt una de las mejores herramientas de planificación, un ejemplo típico y genérico para este caso sería:

diagrama de gantt tesis

El archivo del ejemplo lo puedes obtener desde este enlace.

9. Diagrama de Gantt para un empresa marketing

El diagrama de Gantt es una herramienta de organización muy beneficiosa para los profesionales del marketing. Te ayudará a identificar los plazos importantes, a crear un calendario de proyectos, a mantenerse al día y a crear una imagen fácil de entender de sus actividades, que pueden ser desde el lanzamiento de una marca, hasta la gestión de redes sociales.

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En el siguiente ejemplo resuelto tenemos un cronograma de Gantt para un plan de acción de actividades de marketing:

Diagrama de Gantt de Marketing

Carta Gantt de Marketing

Para este ejemplo nuevamente utilizamos nuestra aplicación gratuita para realizar una carta Gantt.

10. Ejemplo de Diagrama de Gantt de un hotel

En la industria hotelera, la carta Gantt puede utilizarse desde la programación de los trabajadores en las diversas áreas cómo restaurante, lavandería, entre otros, hasta para evaluar la ocupación de las habitaciones.

El ejemplo que hemos seleccionado consiste en un sistema de reservas que utiliza el diagrama de Gantt para mostrar las fechas, huéspedes y las habitaciones ocupadas:

diagrama de gantt hotel

Para elaborar el diagrama, se utilizo el modelo presentado en este video.

11. Carta de gantt de una empresa de alimentos

El término «empresa de alimentos» hace referencia a cualquier negocio que pretenda suministrar a sus clientes productos de consumo de buena calidad. En ese sentido, hemos considerado como ejemplo de aplicación del diagrama de Gantt para una empresa de alimentos la programación de producción de los centros de trabajo:

Diagrama de Gantt – Plan de Producción empresa de alimentos

Puedes descargar el formato desde este enlace.

12. Diagrama de Gantt para organizar un evento

Para tener un evento exitoso, es importante crear un plan para todas las actividades involucradas. Esto permitirá a los organizadores tener una idea de lo que quieren hacer meses antes del evento. Con un diagrama de Gantt, el organizador puede ver con exactitud cuánto tiempo se necesita para cada tarea y cuándo tienen que empezar y terminar; de esta forma, desarrollar todo el proyecto sin inconvenientes.

El siguiente ejemplo muestra la realización de una conferencia: diagrama de gantt evento

Para ver este ejemplo completo, debes ingresar al siguiente enlace.

13. Ejemplo de Diagrama de Gantt de un proyecto de construcción

En el primer ejemplo que mostramos en este artículo, incluimos una gráfica Gantt de la construcción de una casa. En este último ejemplo presentamos un caso de construcción más generico con el fin de mostrar un esquema global de actividades que se requiere para llevar a cabo un proyecto de este tipo.

Para elaborarlo utilizamos nuestra dashboard para seguimiento de proyectos. Puedes descargar el archivo excel desde este enlace.

Diagrama de Gantt Proyecto de Construcción

Recuerda que en nuestra sección de Gestión de Proyectos encontrarás muchísimo contenido adicional sobre esta temática y más.

Reflexión Final

En conclusión, está claro que el diagrama de Gantt es una herramienta probada para gestionar proyectos de diferentes grados de complejidad. Es una herramienta versátil, que puede adaptarse fácilmente a una gran variedad de casos. Debido a esta característica, es una herramienta imprescindible en cualquier caja de herramientas de los gerentes de proyectos. Esperamos que aproveches los ejemplos de diagramas de Gantt y que aprendás más sobre su uso.

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